« Il nous faudrait des supports pour l’opération du mois prochain. » C’est un bon point de départ. Pour choisir les bons produits et établir un devis, il faut ensuite savoir où ils seront placés, quel message ils porteront et quand ils devront être disponibles.

Vous n’avez pas besoin d’un dossier de vingt pages. Voici une méthode pour présenter votre demande clairement.

Décrire l’opération en une phrase

Précisez ce que vous préparez : mise en avant d’un rayon, ouverture d’une zone, renouvellement des prix ou événement saisonnier. Ajoutez ce que le client doit comprendre en premier.

« Annoncer les plantations d’automne à l’entrée et orienter vers le rayon » donne un cadre plus utile que « faire quelque chose de visible ». Le premier besoin peut appeler plusieurs supports, mais chaque support conserve un rôle précis.

Repérer les emplacements

Indiquez si l’affiche sera lue de près ou depuis une allée, si la banderole sera à l’extérieur et quelles dimensions sont disponibles. Une photo de l’emplacement peut aider, à condition de ne pas transmettre d’informations confidentielles inutiles.

Si vous ne connaissez pas le format, décrivez la place disponible et le point d’accrochage. Les dimensions, le matériau et les finitions pourront être précisés avant le chiffrage définitif. Pour une installation extérieure, les contraintes du lieu doivent être prises en compte ; un devis d’impression ne remplace pas une validation de pose.

Séparer les textes certains des textes à confirmer

Listez le message principal, les dates, les horaires utiles et les mentions qui doivent apparaître. Marquez les informations encore provisoires. Une date ou un prix commercial doit être validé par votre magasin avant fabrication.

Limitez chaque support à ce qui doit réellement être lu à cet endroit. L’affiche n’a pas à raconter toute votre opération si son rôle est d’indiquer un rayon. Un texte court laisse davantage de place au produit et à l’information essentielle.

Réunir les fichiers disponibles

Ajoutez votre logo et les éléments déjà préparés. Précisez si une maquette est fournie ou si vous souhaitez une création. Si un prestataire vous accompagne, indiquez qui transmet les fichiers et qui valide le document final.

N’envoyez pas une capture d’écran comme seul fichier sans le signaler. Nous pourrons vous dire quels éléments supplémentaires sont nécessaires pour le support retenu. Les contraintes techniques sont celles du produit et de son gabarit ; il n’existe pas un réglage universel pour tous les formats.

Distinguer exemplaires et points de livraison

Deux magasins ne demandent pas forcément deux fois les mêmes textes. Détaillez les quantités par modèle, puis les variantes : nom du site, horaires, adresse ou opération différente. Indiquez aussi si l’ensemble doit être livré à une seule adresse ou réparti.

Cela évite de confondre une quantité totale et plusieurs versions à produire. Les frais et les possibilités d’expédition seront confirmés dans le devis.

Donner la date utile

Précisez la réception souhaitée et le début de votre opération. Si la date est impérative, écrivez-le dès le premier échange. La disponibilité doit être vérifiée avant tout engagement.

Le brief en six lignes

Opération et message principal ; emplacement et dimensions connues ; nombre d’exemplaires et variantes ; fichiers disponibles ou création souhaitée ; date de réception ; interlocuteur qui valide.

Depuis 20 ans, Pub Jardin accompagne les jardineries dans leurs supports imprimés. Une demande simple et précise suffit pour commencer à préparer votre projet.

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