Il reste quelques cartons d’un ancien format, un fichier dans un dossier partagé et une saison à préparer. Avant de recommander les mêmes étiquettes, faites le point sur ce qui sert réellement en magasin. Cela permet de transmettre une demande claire et de repérer les changements avant l’impression.

Partir des usages en rayon

Rassemblez un exemplaire de chaque étiquette encore utilisée. Notez sa destination : petits pots, plantes de plus grand volume, compositions ou produits présentés sur table. Regardez aussi ce que l’équipe remplit sur place et ce qui est déjà imprimé.

Une étiquette peut être au bon format et manquer de place pour une information devenue importante. À l’inverse, un grand modèle n’est pas toujours nécessaire si quelques éléments suffisent. L’objectif est de repartir de l’usage, pas uniquement de la référence d’une ancienne facture.

Pour comparer les dimensions, consultez le guide des formats déjà présent sur notre blog.

Consulter le guide des formats d’étiquettes prix

Compter ce qui reste avant de choisir une quantité

Séparez les exemplaires utilisables des anciennes versions. Un stock important avec des coordonnées obsolètes ne répond pas au même besoin qu’un stock prêt à être posé.

Par format, relevez le nombre de boîtes restantes et estimez votre consommation sur une période comparable. Si un rayon ou votre assortiment a changé, signalez-le dans votre demande. La quantité souhaitée peut ensuite être rapprochée des lots proposés sur la fiche du produit.

Les minima varient selon les modèles : vérifiez la configuration choisie avant de reprendre une quantité issue d’une ancienne commande.

Retrouver la bonne version du fichier

Conservez une copie du dernier fichier utilisé et, si vous l’avez, le bon à tirer correspondant. Vérifiez le logo, le nom commercial, le téléphone, l’adresse du site et les autres mentions réellement nécessaires à votre étiquette.

Ne supposez pas que le fichier le plus récent dans un dossier est celui qui a été imprimé. Donnez-lui un nom explicite et précisez ce qui change. Si vous ne retrouvez pas le document source, envoyez la référence de commande et une photo de l’étiquette : nous regarderons les éléments disponibles avant de vous proposer la suite.

Un ancien BAT sert de repère. Il ne remplace pas automatiquement un fichier exploitable ni la vérification de la nouvelle commande.

Confirmer découpe, impression et finition

Un même format peut être associé à différentes options. Reprenez séparément la dimension, la découpe, les faces imprimées et la finition souhaitée. Si vous hésitez sur une option, indiquez les conditions d’utilisation plutôt que de choisir au hasard.

Par exemple : étiquette en rayon couvert, support manipulé souvent ou utilisation près d’une zone arrosée. La solution doit être confirmée pour le produit concerné ; aucune finition ne doit être présentée comme adaptée à toutes les situations.

Indiquer une date de réception souhaitée

Donnez la date à laquelle vous souhaitez disposer des étiquettes en magasin, et non seulement la date de votre opération. La vérification du fichier, la fabrication et l’expédition doivent être prises en compte dans la réponse.

Une date demandée n’est pas une date garantie. Faites confirmer les possibilités avant d’organiser votre mise en place autour d’une livraison.

Le récapitulatif à envoyer

Référence de l’ancienne commande si disponible ; format et options ; quantité envisagée ; modifications de fichier ; date de réception souhaitée ; coordonnées de livraison si elles ont changé.

Vous n’avez pas toutes les réponses ? Commencez par une photo du modèle et votre besoin. Depuis 20 ans, Pub Jardin accompagne les jardineries dans leurs étiquettes et leurs supports imprimés.

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